随着能够处理复杂文件的字处理软件的快速开发，用这些软件来产生能够为普通E-Mail所用的简单文本是越来越难了。建议采取以下策略：
最简单的方法是将文件打印出来，然后用扫描器将其扫描，并保存为压缩的TIFF文件（当然，GIF和JPG格式也可以），然后将其作为一个普通E-Mail的MIME附件发送出去，收到这封邮件的人可以依照图形文件将文本重新输入。
第二个解决办法是使用专用来处理简单文本的程序，例如CCED、NE等。
2、所谓E-Mail病毒”是怎么回事？
这种病毒流行于Internet上，非常危险。例如，如果你在一封E-Mail中读到一行这样的信息：
FORMATC:
那就危险了，它可能会通过你的视觉神经将下意识的信息传入你的大脑，使你的手指不自觉地键入重新格式化硬盘的指令。大多数Internet用户认为还没有什么绝对有效的方法对付这种病毒，最好是经常为硬盘做备份。另外，如果你的意志力足够坚强，也会降低病毒的感染力。记住，读一封新邮件的时候千万不要走神或过分集中精神，事实证明下述方法可以有效减少感染的可能性：做一个深呼吸，回想你过去的美好时光．．．
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